Контроль печати, аудит печати в офисе, покопийное обслуживание и в целом аутсорсинг печати невозможны без программы PrintMetrica.

Система контроля печати (аудит печати) Принтметрика

Контроль (аудит) печати очень перспективное направление для нахождения источников снижения расходов в современном офисе, т.к. это последнее направление в IT, которое дольше других оставалось слабо контролируемым.

Все больше компаний приходят к выводу, что слабая система контроля печати недопустима для современного бизнеса, тем более, что затраты на печать составляют от 1% до 3% оборота фирмы.

В PrintMetrica мы понимаем, что документы являются главным носителем информационных потоков во всей организации. Переход на безбумажный офис не состоялся. Поэтому наша задача сейчас оптимизировать процессы печати в офисе и следить за затратами.

Для управления печатью часто, в начале, запускают программу аудита печати. Аудит печати в отличие от контроля печати подразумевает фиксирование абсолютно всех расходов в течение определенного промежутка времени. После проведения аудита досконально исследуются все факторы, повлиявшие на затраты для принятия решений по оптимизации. Под контролем печати чаще подразумевают контроль основных параметров процесса в течение всего времени.

PrintMetrica – программа контроля печати для коммерческих и некоммерческих организаций.

Принтметрика — это проверенное и многими клиентами и временем решение, которое дает реальные преимущества:

— Небольшим фирмам

— Корпоративным клиентам

— Компаниям, занимающимся аутсорсингом печати (покопийным обслуживанием)

PrintMetrica экономит время и деньги и избавляет системных администраторов от многих проблем, связанных с контролем печати. Это полностью готовое к эксплуатации решение.

Характеристики PrintMetrica дают значительные преимущества и позволяют вам не тратить ресурсы на второстепенный процесс (контроль за расходами печати), а сконцентрироваться на основном бизнесе.

Для сравнения можно посмотреть сравнение программ PrintMetrica, Print Audit и ThinPrint

PrintMetrica для аутсорсинга печати

Аутсорсинг печати  — это явление при котором организация пользователь (клиент) передает право собственности или распоряженияу инфраструктурой печати внешней фирме (поставщику).

Особенно сильно появляется потребность в аутсорсинге печати, когда перед компаниями встают следующие задачи:

— Потребность в снижении издержек

— Потребность в повышении производительности, снижении стоимости владения имеющейся инфраструктурой печати, увеличении отдачи на инвестиции

— Потребность в формировании новых компаний или подразделений и связанная с этим необходимость создавать инфраструктуру печати «с нуля»

— Потребность в повышении инновационной составляющей инфраструктуры печати

— Необходимость повышения прозрачнсти и управляемости сервисов со стороны бизнеса, и в частности обеспечение прозрачности ценообразования и управляемости соотношением цена/качество

— Необходимость повышения надежности и качества управления печатью

— Обеспечение единого стандарта предоставления сервиса Управление инфраструктурой печати и развития инфраструктуры печати.

PrintMetrica, по своим характеристикам цены и возможностей, оптимально подходит компаниям, предоставляющим услуги аутсорсинга печати (покопийной печати), в действительности без программ, подобным PrintMetrica предоставление услуги аутсорсинга печати является неполноценным. 

Можем порекомендовать наши компании-партнеры, которые устанавливают PrintMetrica своим клиентам при аутсорсинге печати: Картридж Мастер , Управление печатью